Manter o controle financeiro de um negócio é um dos principais desafios de quem empreende.
Seja você dono de uma pequena empresa, autônomo ou gestor de um negócio em expansão, organizar as finanças é indispensável para garantir saúde financeira, evitar desperdícios e planejar o crescimento.
Sem esse cuidado, é fácil se perder entre entradas e saídas, comprometer o caixa e até colocar a operação em risco.
Se você ainda não sabe exatamente o que é controle financeiro para controlar custos e ter uma boa gestão financeira, continue lendo este artigo.
Listamos cinco dicas práticas para você organizar suas contas e manter o equilíbrio financeiro da sua empresa. Confira!
O que é controle financeiro e por que ele é essencial para o seu negócio
Antes de mergulharmos nas dicas, é importante entender o conceito. Controle financeiro é o conjunto de práticas e ferramentas usadas para registrar, organizar, acompanhar e analisar todas as movimentações financeiras de um negócio.
Isso vai desde as receitas até às despesas, investimentos e impostos. Esse processo permite identificar onde estão os custos desnecessários, se o faturamento está compatível com os gastos e como otimizar os recursos disponíveis.
Em resumo, é o que possibilita controlar o financeiro de uma empresa de forma eficiente e segura.
Seja usando uma planilha de controle financeiro, separando as contas ou investindo em sistemas de gestão, o importante é não deixar para depois.
Quem cuida bem do dinheiro da empresa consegue planejar melhor, investir com segurança e crescer de forma sustentável.
Mas afinal, como controlar o financeiro de uma empresa? Continue lendo e aprenda mais sobre isso!
5 dicas práticas para manter o controle financeiro no seu negócio
Saber como fazer controle financeiro exige disciplina, organização e boas ferramentas.
Com cinco dicas essenciais, você estará mais preparado para organizar as finanças, evitar surpresas e manter a estabilidade do seu negócio. Confira!
1. Separe as finanças pessoais das empresariais
Um erro comum entre pequenos empreendedores é misturar contas pessoais com as da empresa. Isso prejudica a análise real dos resultados e dificulta o planejamento e controle financeiro.
Abra contas bancárias separadas, defina um pró-labore para você e mantenha o registro de todas as movimentações do negócio de forma independente.
Assim, você consegue controlar o financeiro da empresa de forma mais clara e organizada.
2. Registre todas as movimentações financeiras
Um importante passo no processo de controle financeiro da empresa é anotar tudo: entradas, saídas, compras, pagamentos, recebimentos, impostos e encargos.
Esse hábito evita esquecimentos e proporciona um panorama fiel da situação financeira da empresa.
Você pode fazer isso manualmente ou, de preferência, usando uma planilha ou sistema de gestão financeira.
Como fazer planilha de controle financeiro simples e funcional
Se você está começando e quer saber como fazer planilha de controle financeiro, comece com algo básico e adaptável à sua rotina. Use colunas para registrar dados importantes, como:
- Data da movimentação;
- Descrição (o que foi comprado ou vendido);
- Valor de entrada;
- Valor de saída;
- Forma de pagamento;
- Categoria (ex.: aluguel, compra de insumos, vendas, impostos).
Essa planilha pode ser feita no Excel, Google Sheets ou em outro software de sua preferência. O importante é mantê-la atualizada diariamente.
3. Defina um orçamento mensal
Criar um orçamento ajuda a prever os custos e receitas, além de delimitar os gastos para evitar imprevistos no processo de controle financeiro.
Defina quanto sua empresa pode gastar com despesas fixas, variáveis e investimentos.
Se o faturamento oscilar muito, defina uma média baseada nos meses anteriores para não comprometer o caixa.
4. Acompanhe indicadores financeiros
Além de controlar entradas e saídas, acompanhe indicadores que mostram a saúde financeira da empresa. Confira alguns exemplos!
- Lucro líquido: quanto sobra após pagar todas as despesas.
- Ponto de equilíbrio: quanto precisa faturar para cobrir os custos.
- Fluxo de caixa: saldo disponível entre recebimentos e pagamentos.
Esses dados ajudam a tomar decisões mais seguras e planejar o crescimento do negócio.
5. Use ferramentas de gestão financeira
Hoje existem diversas soluções digitais que automatizam o registro de movimentações, geram relatórios e auxiliam no planejamento financeiro.
Pesquise opções gratuitas ou pagas que atendam o porte da sua empresa e facilite seu controle diário.
Esses sistemas permitem integrar contas bancárias, emitir boletos, organizar contas a pagar e a receber e acompanhar o fluxo de caixa em tempo real.
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